الإعلان عن الإشراف وتقرير المعلومات
1.الإعلان عن الإشراف وتقرير المعلومات
البريد الإلكتروني للرصد والإبلاغ: anton@antonoil.com
العنوان البريدي: قسم التدقيق والإشراف لمجموعةAnton Group ، رقم 8Pingcui West Road ، Donghuqu ، منطقةChaoyang ، بكين
الرمز البريدي: 100102
2.الإشراف وتقديم التقارير المتعلقة بالتعليمات
يشير الإشراف وإعداد التقارير إلى موظفي الشركة أو الأطراف المهتمة التي لديها التي ستنتهك ممتلكات الشركة وسمعتها وغيرها من الحقوق القانونية أو المصالح العامة أو تنتهك قواعد وأنظمة الشركة أو القوانين واللوائح الوطنية لكشفها وفضحها.
(1) نطاق تقرير الإشراف
1.الاستفادة من العمل أو المنصب لتحقيق مكاسب شخصية ، أو الفساد ، أو قبول الرشاوى ، أو طلب الرشاوى ، إلخ.
2.السلوكيات الاحتيالية مثل تعمد عمل سجلات كاذبة ، والإبلاغ الكاذب عن الأداء ، وإخفاء الحوادث.
3.الاستخدام غير المشروع والاختلاس وسرقة ممتلكات الشركة.
4.التقصير في أداء الواجب ، مثل عدم اتخاذ إجراءات فعالة ضد الحوادث التي يمكن منعها.
5. إفشاء أسرار الشركة أو خصوصية الأطرافالغيرية.
6.الأفعال التي تضر بحقوق ومصالح الشركة ، مثل شغل وظائف في شركات أخرى بشكل متزامن أو إدارة أعمال مماثلة مع الشركة في نفس الوقت.
7.استخدام اسم الشركة لارتكاب عمليات الاحتيال في الخارج.
8.الانتهاكات في مختلف الأسواق ، مثل المنافسة غير العادلة ، والمعاملة غير العادلة ، وما إلى ذلك.
9.أعمال الغش الأخرى أو عدم الشرعية أو انتهاك أخلاقيات العملأو مخالفة أنظمة الشركات المدرجة ومتطلبات العقود ذات الصلة.
10. الآراء والاقتراحات حول أعمال الشركة المتعلقة بمكافحة الفساد.
(2) شروط قبول تقرير الإشراف
1. سيتم قبول أولئك الذين يستوفون الشروط التالية في نفس الوقت:
أ) هناك أهداف واضحة للإبلاغ والشكاوى وانتهاكات محددة للقوانين واللوائح.(بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أحكام بورصة هونغ كونغ والقوانين واللوائح المعمول بها ، إلخ.)
ب) أن التقرير يحتوي على أدلة ذات صلة أو يكون قابلاً للتحقيق ؛ للشكوى وقائع وأسباب محددة.
ج) المشرفون والمبلغون عن المخالفات مسؤولون عن صحة المواد التي يقدمونها ، ويجب عليهم تحمل المسؤوليات التأديبية والقانونية إذا قاموا بتلفيق أو تزوير أدلة كاذبة.
2. لن يتم قبول أي من الظروف التالية:
أ) سيتم حلها ويجب حلها من خلال التقاضي والتحكيم والحكم الإداري وإعادة النظر الإدارية وما إلى ذلك وفقًا للقانون.
ب) يتم الإبلاغ عن الشكوى أو التقرير الذي تم قبوله أو استكماله مرة أخرى ، ولا يوجد دليل أو دليل جديد على محتوى الشكوى أو التقرير.
ج) ذكر فقط أسماء انتهاكات النظام ، ومخالفة الأنظمة ، ومخالفات القانون بالواجب ، والتقارير والاتهامات التي ليس لها مضمون موضوعي.
د) لا يوجد دليل ، ولا وقائع ، وإشاعات ، وانتقام خبيث وشكاوى.
(3) مبادئ قبول تقارير الإشراف
1. تشجيع جميع الموظفين المعنيين على المراقبة والإبلاغ عن انتهاكات القوانين واللوائح التي قد يكون لها تأثير سلبي على الشركة.(بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أحكام بورصة هونغ كونغ ، والقوانين واللوائح المعمول بها ، وأخلاقيات العمل والاتفاقيات التعاقدية ، وما إلى ذلك)
2. الترويج لتقارير الاسم الحقيقي وإعطاء الأولوية لتقارير الاسم الحقيقي. إذا كنت تستخدم طريقة الإبلاغ عن الاسم الحقيقي ، فيرجى التأكد من الإشارة إلى اسمك الحقيقي ، ومعلومات الاتصال ، وما إلى ذلك ، حتى تتمكن من الاتصال بالمراسل لمعرفة المزيد عن التقرير ، وتقديم ملاحظات على نتيجة التحقيق إلى المراسل.
3. الإصرار على مبدأ "يجب تبرير الدعوى ، ويجب أن يكون السبب مثمرًا ، ويجب التحقيق في الخطأ وتسويته في الوقت المناسب" ، والحفاظ على الحقوق والمصالح المشروعة للمخبر والشخص المبلغ عنه.
(4) سياسات حماية المبلغين عن المخالفات
1. سرية الإبلاغ: باستثناء الإفصاح وفقًا للقانون أو نقل قضايا الاحتيال إلى الدائرة القضائية لمعالجتها ، ستحافظ الشركة بشكل صارم على سرية معلومات هوية المراسل والمواد المبلغ عنها دون موافقة المراسل.
2. منع الانتقام: تتعهد الشركة بتجنب المعاملة غير العادلة أو العقوبات غير اللائقة ضد المبلغين عن المخالفات. ويمنع منعاً باتاً الانتقام من المبلغين بأي شكل من الأشكال. وسيتم التعامل مع المخالفين بصرامة وفقاً لنظام الشركة ، ومع المخالفين سيكون عرضة للمساءلة المسؤولية القانونية.
